Privacyverklaring

1 Identiteit en Contactgegevens

Essential Momentum Melissen hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw data, waarom wij deze verzamelen en wat uw rechten zijn.

• Bedrijf: Essential Momentum Melissen
• KvK-nummer: 98880446
• BTW-id: NL005360211B57
• E-mail: Via het contactformulier
• Website: https://emmelissen.nl

2 Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:

• Contactgegevens: Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, KvK-nummer en Btw-id (bij zakelijke klanten).
• Betaalgegevens: Factuuradres en informatie over gedane betalingen.
• Technische gegevens: IP-adres, browser-informatie en server-logs (met name bij hosting).

3 Grondslag en Doelen van de Verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen:

1. Uitvoering van de overeenkomst: Om uw website te bouwen, artwork te leveren of hosting te activeren.
2. Wettelijke verplichting: Voor onze belastingaangifte en administratie (fiscale bewaarplicht).
3. Gerechtvaardigd belang: Voor de beveiliging van onze servers en website tegen aanvallen (cybersecurity).

4 Hosting en Domeinnaamregistratie

Wanneer u hosting bij ons afneemt, treden wij op als verwerker.

• De data op uw gehoste website blijft uw eigendom en verantwoordelijkheid.
• Wij maken gebruik van beveiligde datacenters binnen de EU.
• Voor de registratie van domeinnamen worden uw gegevens gedeeld met de betreffende registrar (zoals SIDN voor .nl-domeinen).

5 Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals met:

• Hostingproviders/Datacenters — voor het online houden van uw site.
• Boekhoudsoftware — voor facturatie.
• Betaalproviders — voor het afhandelen van transacties.

6 Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

• Klantgegevens: Tot 2 jaar na beëindiging van de laatste opdracht/hostingovereenkomst.
• Fiscale gegevens: 7 jaar (wettelijke termijn voor de Belastingdienst).
• Herroeping: Indien u de overeenkomst beëindigt, worden uw operationele gegevens binnen 30 dagen verwijderd, tenzij er nog openstaande facturen zijn.

7 Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onze website en hostingomgevingen zijn standaard uitgerust met een SSL-certificaat (HTTPS).

8 Uw Rechten (AVG)

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
• Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat wij onzorgvuldig met uw data omgaan.

Verzoeken kunt u sturen via: het contactformulier.

9 Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast naar aanleiding van nieuwe wetgeving. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.